近日，國網(wǎng)濟南市濟陽區(qū)供電公司將70余卷、800余件重點基建項目檔案移交至濟南市濟陽區(qū)城建檔案館，經(jīng)城建檔案館專家驗收、審核，該公司順利完成了同區(qū)城建檔案館的檔案交接工作。

國網(wǎng)山東濟南濟陽縣供電公司生產(chǎn)綜合用房項目和濟南魯源電氣集團有限公司富陽分公司新建生產(chǎn)綜合基地項目是國網(wǎng)濟南市濟陽區(qū)供電公司近年來兩個重要基建項目，其歸檔工作受到公司領(lǐng)導的高度重視，提出了“深化部門立卷制度，創(chuàng)新基建檔案管理流程”的檔案工作要求。深化部門立卷制度要旨是在部門立卷的前提下，將檔案管理工作前置，項目即立項即歸檔，歸檔工作伴隨基建項目全過程，做到文件資料應歸盡歸，制定部門檔案員終身責任制，確保檔案收集整理工作的及時性、完整性、規(guī)范性、可靠性。

創(chuàng)新基建檔案管理流程則是依托地方城建檔案館建設(shè)工程項目竣工備案的前置條件，便于檔案利用提出的創(chuàng)新性要求。為了解決檔案移交后便捷利用的問題，國網(wǎng)濟南市濟陽區(qū)供電公司研究并執(zhí)行了紙質(zhì)檔案、電子檔案同步整理歸檔的“雙軌制”創(chuàng)新模式。紙質(zhì)檔案形成以后，同步開展數(shù)字化掃描工作形成電子檔案，紙質(zhì)檔案整理依據(jù)城建檔案館要求執(zhí)行，電子檔案整理根據(jù)國家電網(wǎng)公司標準執(zhí)行。電子檔案整理完成后，形成電子目錄，將目錄和圖像數(shù)據(jù)掛接入檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)的高效檢索利用?！半p軌制”模式的成功應用，既解決了整理標準不統(tǒng)一的問題，又解決了日常工作中檔案查找、利用的問題，真正做到了基建項目檔案管理、利用“兩不誤”。（陳彬）

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